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ご利用規約

 

会議室をご利用いただく際は、必ず下記事項をご確認の上でお申込み下さい。

 

ご利用手順
ご利用に際しては、下記3のご連絡が完了した時点をもちまして申込みの正式な承諾とさせていただきます。
1. 利用予定者からのお電話、またはメール、お問い合わせフォーム等での空室確認
2. 利用予定者からのWEB予約お申し込みフォームの送信、もしくは申込み同等の内容による指定アドレスへのメール
3. 弊社からの予約内容確認のご連絡
利用日および利用時間
利用時間は最低1時間から30分単位となります。基本、入退出時間も含めての予約時間の扱いとなります。
利用料のお支払期限
1. 利用料は、弊社の予約確認後5営業日以内に、弊社指定金融機関にお振込み又はクレジットにてお支払いください。 振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
2. 予約日が利用日(利用当日を含みます。)より起算して5日以内の場合は、利用料は弊社指定の期日(利用日以前となります。)までにお振込みください。 振込手数料はお客様のご負担 とさせていただきます。
3. 利用料をお支払期限までにお支払いいただけないときは、利用はキャンセルとします。

利用取消規定

利用申込確定後の取消の場合は、以下に定めるキャンセル料を申し受けます。ただし、弊社側の都合・判断による変更についてはこの限りではありません。

キャンセル規定

なお、利用料をすでにお支払いいただいている場合は、お支払金額から以下のキャンセル料及び弊社振込手数料を差し引いた残金を振込にて返金いたします。

・ 本予約申込日より、利用日(利用当日を含みます。)から起算して21日以前の取消の場合:利用料の10%にあたるキャンセル料を申し受けます。

・ 利用日(利用当日を含みます。)から起算して14日以前20日以内の取消の場合:利用料の20%にあたるキャンセル料を申し受けます。
・ 利用日(利用当日を含みます。)から起算して7日以前13日以内の取消の場合:利用料の50%にあたるキャンセル料を申し受けます。
・ 利用日(利用当日を含みます。)から起算して6日以内の取消の場合:利用料の100%にあたるキャンセル料を申し受けます。
利用変更規定
利用申込確定後の利用日、利用時間、利用会場の変更については、原則として利用取消規定に従った取消、再度の予約申込みの手順を経て変更できるものとします。 ただし、弊社側の都合・判断による変更についてはこの限りではありません。
延長について
利用時間の延長は、当日に後の利用予定がない場合は延長することが可能です。
当日延長の旨を電話、メールで弊社にご連絡ください。弊社にて対応がとれない場合もあります。ご容赦ください。
延長料金につきましては、翌銀行稼働日でのお支払手続きをお願い致します。
尚、終了予定時間内にご退室いただけない場合も延長料金が発生します。
利用者の責務
1. 施設利用中は、会議室及び施設の管理、盗難・事故防止等は利用者が責任をもって行ってください。
2. 施設利用に際し、利用者(関係業者、来場者等含む)に起因する損害(破損)については、修理代等として損害賠償していただくこととなります。
3. 利用者は当日の参加者の氏名等を必ず把握・管理をしてください。
4. 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
5. 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように、現地責任者は事前に必ず避難経路をご確認ください。
忘れ物
忘れ物の保管は発見時より1週間とさせていただきます。
1週間を過ぎても持ち主が現れない場合、廃棄処分と致しますので、予めご了承ください。
免責
施設利用に伴う事故、盗難などについては、当社では一切の責任を負いません。
利用上の制限
次の事項に該当する、又は、利用承認前又は後に該当すると判明した場合には、利用をお断り致します。
この結果利用者に損害が生じる場合があっても当社は一切の責任を負いません。
1. 宗教、思想、政治等の目的で利用すること。
2. 集団的又は常習的に暴力的不法行為等を行なうことを助長するおそれがある団体又は団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方。
3. 無差別大量迷惑行為を行った団体の規制に関する法律に基づき処分を受けた団体若しくは団体に属している方、又はこれらの団体と取引のある方、その他これらに類する団体に属している方及びこれらの団体と取引のある方。
4. 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第2条第1項に定義される風俗営業又は第2条第5項に定義される性風俗関連特殊営業を行う方、及びこれらのために当会議室をご利用の場合。
5. 公序良俗に反する団体の関係先。
6. 組織的な犯罪の処罰及び犯罪収益の規制等に関する法律に定める犯罪収益等隠匿及び犯罪収益収受を行い又は行っている疑いのある方、及びこれらの方と取引のある方。
7. 貸金業の規制等に関する法律第24条第3項に定義される取立て制限者、又はこれらに類する方。
8. 本件不動産において有害物質を取り扱い、埋蔵、貯蔵、精製、輸送、加工、製造、生成、放出、投棄、移転、又はその他の処分若しくは処理をする可能性のある方。
9. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条で定義される暴力団、指定暴力団、指定暴力団連合、暴力団員若しくはこれらの関係者。
10. 上記の他これらに類する団体若しくは団体に属している者又はこれらの者と取引のある者。
11. また、施設の利用権の譲渡、転貸は原則としてお断りさせていただきます。
12. 申込書の記載内容と異なって使用した時(施設指定の喫煙場所以外での喫煙・公共スペース等の無断利用)。
13. 周囲(施設他利用者・近隣住民)に迷惑を及ぼす恐れのあるとき。
14. その他施設の運営上支障があると認められるとき(弊社の判断とさせていただきます)。
15. 未成年者の喫煙・飲酒(弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます)。
16. 宅配のご飲食、又は利用。アルコールの飲酒。喫煙。
上記及び上記の理由で弊社に損害が生じた場合、当該損害をご請求させていただきます。
その他
1. 引火物等の危険物の持ち込みはお断り致します。
2. 来場者の受付、案内、携帯品の預かり等一切の世話は利用者側で行ってください。
3. 施設は全館禁煙ですのでご協力ください。
4. エアコン、照明など退室時にお切りください。
5. ビン、缶類、その他、大量なゴミはお持ち帰り頂きますようお願いします。

 

この規約は平成25年4月1日に設定したもので、変更する場合もありますので予めご了承下さい。
※利用規約の内容は、本予約確定事項での利用規約を適用させていただきます。

 

会議室ご利用案内ページ

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